Diensthoofd Onderhoud openbaar domein (B4-B5)

Wil je meer weten? Meld je dan zeker aan voor de infosessie op 8 januari 2024 om 19 uur via volgende teamslink: Klik hier om deel te nemen aan de vergadering

Anoniem deelnemen kan op volgende manier: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8. 

Hou je van het stroomlijnen van uitvoerende processen en van communiceren met collega’s, klanten en partners? Zie je het als een uitdaging om deze groeiende centrumstad samen met de collega’s net en aangenaam om in te vertoeven te houden - en wil je samen met ons Roeselare als toonaangevende stad op de kaart zetten op vlak van onderhoud en dienstverlening? Heb je affiniteit met één of meerdere thema’s die deel uitmaken van de functie en hou je van een heel diverse job? Hou je van een goede professionele relatie met collega’s van andere steden en gemeentes?

Dan ben jij misschien wel het diensthoofd waar we naar op zoek zijn.

Als diensthoofd ben je voor een aantal thema’s verantwoordelijk.  We verwachten dat je alle logistieke bewegingen stroomlijnt. Werkpieken bij grote evenementen (batjes, kerst, natourcriterium,…) schrikken jou niet af. Daarnaast zorg je voor een adequaat regulier onderhoud/ beheer van de wegen, voetpaden en rioleringen, de speelpleinen, de sportprikkels en alle signalisatie op het openbaar domein. Projecten zoals heraanleg van een wegenis of een volledig nieuw speelplein, … vallen niet onder deze functie. Dit laatste wordt in goede banen geleid door onze collega’s van Beleidsontwikkeling ruimte.

Je kan voor jouw thema’s rekenen op een team van experten, zowel op vlak van werkvoorbereiding en planning als op vlak van uitvoering, die jou als diensthoofd met hun kennis ondersteunen in jouw rol. Je kan uiteraard ook rekenen op het departementshoofd.

Als diensthoofd sta je samen met jouw team in voor de planning én de uitvoering van de opdrachten binnen de aan jouw toegewezen thema’s. Je zorgt voor het efficiënt, kwalitatief, klantgericht en kostenbewust stroomlijnen van de processen. Je maakt de goede afweging tussen wat intern (via eigen ploegen en medewerkers) of extern (via aannemers) moet worden uitgevoerd en opgevolgd en zorgt ervoor dat de planning en uitvoering optimaal op elkaar worden afgestemd.

Binnen jouw dienst doe je dit samen met de planners, werkvoorbereiders en ploegleiders die je leidt, coacht, inspireert en motiveert. Je hebt aandacht voor hun interesses, talenten, welzijn en een goede teamsfeer maar zorgt ook voor goede samenwerking, werkverdeling en informatiedoorstroming. Je daagt hen uit om de kwalitatieve dienstverlening in vraag te stellen en mee te helpen optimaliseren.  

Je werkt ook nauw samen met jouw collega-diensthoofden en diverse collega’s binnen en buiten het departement. Samen met het departementshoofd en de andere diensthoofden zorg je er mee voor dat het departement draait als een geoliede machine :

• Je werkt mee aan het in uitvoering brengen van de dienst-overschrijdende doelstellingen.
• Je participeert actief in diverse overlegorganen (departementsoverleg, themaoverleg, planningsoverleg, dispatch overleg, …).
• Je hebt een kritisch oog voor behoeften en problemen, zowel binnen als buiten het dienst/departement en reikt hiervoor de nodige verbetervoorstellen en oplossingen aan.
• Je draagt ook, samen met een aantal andere collega’s, jouw steentje bij in het wachtsysteem van de Stad (na een inwerkperiode). Je fungeert als dispatch en beoordeelt binnenkomende oproepen in hun mate van dringendheid, en zorgt indien nodig voor een oplossing via oproepen van een eigen medewerker of een externe partner.

Je bouwt tevens een goed netwerk uit m.b.t. de expertisedomeinen van jouw dienst en dit zowel binnen de organisatie met andere diensten en departementen als buiten de organisatie met aannemers en andere externe partners.

De thema’s zijn in grote lijnen: 

• Logistieke opdrachten en ondersteuning van evenementen.
• Ondersteuning bij markten en kermissen.
• Regulier onderhoud van speelpleinen en sportprikkels.
• Regulier onderhoud van alle signalisatie & wegmarkeringen.
• Regulier onderhoud van voetpaden, wegenis, riolering, grachten.
• Busvervoer voor de stadscholen en vakantiewerking.
• Organisatie van de winterdienst.

De Stad Roeselare (Stad en OCMW) is opgedeeld in 3 directies. De directies Mens en Ruimte zijn voornamelijk burgergericht en staan in voor de externe dienstverlening. De directie Ondersteuning richt zich in de eerste plaats op de interne klant, en zorgt er voor dat de extern gerichte directies (Mens en Ruimte) over alle mogelijke middelen beschikken om op een performante manier hun werk te kunnen doen.

Je maakt deel uit van de directie Ruimte, meer bepaald in het departement Onderhoud Openbaar Domein. Je rapporteert aan het departementshoofd. Je werkt zowel samen met mensen van jouw eigen dienst, collega’s van het eigen departement maar ook met heel veel collega’s buiten het departement en buiten de directie. Daarnaast heb je ook professionele contacten met externe partners en collega’s van andere steden en gemeentes.

Jouw team bestaat op vandaag uit : 7 medewerkers die werkvoorbereiding en macroplanning doen en aannemers opvolgen, 2 ploegleiders en 15 uitvoerende medewerkers.

Je komt terecht op een dynamisch en klantgericht team waarin we samen 24/24 en 7/7 paraat staan om de burger ten dienste te zijn.