Projectmanager/Programmamanager strategische cel
We zijn op zoek naar een sterke allrounder met ervaring en goesting in project- en programmamanagement en interesse in diverse stedelijke thema’s:
- Zit projectmatig en resultaatgericht werken in jouw DNA?
- Ben je iemand met een breed interesseveld die zich wil vastbijten in een brede waaier aan stadsprojecten of verandertrajecten?
- Wil jij graag strategisch meedenken bij de ontwikkeling van Roeselare als snel groeiende en toekomstgerichte centrumstad?
Je leidt zelf meerdere projecten of programma’s
Je coördineert zelfstandig projecten in stedelijke thema’s en (verander)projecten.
Je stuurt projectteams en werkgroepen aan. Je brengt mensen samen om doelstellingen te halen, je volgt voortgang op, je rapporteert, zorgt voor communicatie en houdt het overzicht. Je bewaakt en verzekert de samenhang tussen de diverse projecten, samen met de andere projectleiders.
Je hebt het gebruikte programma- en projectmanagement snel onder de knie.
Je bent de bruggenbouwer in de organisatie tussen de diverse diensten (collega’s), projecten, projectleiders en externe stakeholders.
De nieuwe portfolio van beleidslijnen en projecten voor de komende jaren krijgt opnieuw vorm bij het nieuwe meerjarenplan vanaf eind 2024. De variëteit aan (extern gerichte) projecten is groot.
Enkele illustratieve voorbeelden schetsen vooral de diversiteit aan opdrachten en kunnen thematisch helemaal anders zijn in de komende jaren. Je rol kan hierin ook sterk variëren:
- Bouw van het nieuwe stadhuis, het duurzaamste stadhuis van Vlaanderen.
- Stadsontwikkelingsingrepen mee uitwerken in centrum of wijken (vb. site Schiervelde, site De Spil, etc.).
- Stroomlijnen organisatie integrale veiligheid.
- Reorganisaties (mee) trekken.
- Uitbouw van nieuwe dienstverleningsconcepten en –diensten.
- Roeselare als voedingsstad op de kaart zetten.
- Opstart wijkhuis.
- ....
Je zorgt voor een sterke organisatiebrede projectmethodologie en -organisatie.
Je brengt de organisatie op vlak van projectmanagement op een hoger level door dagelijks aan de slag te gaan met projectleiders binnen de projectportfolio. Je bent ‘het’ gezicht van de projectwerking (PMO – Project Management Office) binnen onze organisatie. Richting de volgende legislatuur wordt het een stevige kluif om alle nieuwe uitdagingen van bij de start in de goede projectmodus te laten starten. Je geeft hierbij het voorbeeld in de eigen projecten, maar gaat ook aan de slag met projectleiders, beleidsmakers etc. door hen goed te begeleiden en de uitgebouwde projectwerking in al zijn facetten verder uit te dragen (door coaching on the job van andere projectleiders, door het huidige opleidingsbad projectleiders nog uit te breiden, etc.).
Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid over diverse kernopdrachten en projecten.
Een variabele (project)portfolio is sowieso een boeiende realiteit in deze functie.
Afhankelijk van jouw talenten en competenties maken we keuzes in de opdrachten, rollen en prioriteiten om jou zo goed mogelijk te laten floreren. Je leest het goed, je geeft je ‘job’ zelf mee vorm.
Meer over de organisatie?
De Stad Roeselare is gestructureerd in drie directies en een Strategische cel. De directies Mens en Ruimte zijn voornamelijk burgergericht en staan in voor de externe dienstverlening, ze spelen een belangrijke rol in het zoeken naar participatie met de burger/klant. De directie Ondersteuning richt zich in de eerste plaats op de interne klant, en zorgt er voor dat de extern gerichte directies (Mens en Ruimte) over alle mogelijke middelen beschikken om op een performante manier hun werk te kunnen doen. De Strategische cel fungeert als hefboom en drijvende kracht voor het beleid en de directies op transversale thema’s en organisatiebrede domeinen.
De vier hoofdprocessen waar we op inzetten zijn:
- Projectmatig werken (trekken van overkoepelende en strategische projecten/programma’s – verbeteringen doorvoeren om tot een betere projectwerking te komen).
- Strategische planning en budgettering (meerjarenplanning, data en BI-projecten, overkoepelende tools, etc.).
- Voortdurend verbeteren (procesverbeteringen, audits, etc.).
- Subsidies en externe relaties (Europawerking, bovenlokale en internationale subsidies etc.).
Wil je meer weten?
Meld je dan zeker aan voor de infosessie op 6 februari 2024 om 20 uur via volgende Teamslink: Klik hier om deel te nemen aan de vergadering
Anoniem deelnemen kan op volgende manier: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8.
- Een aantrekkelijke verloning volgens barema A4a-A4b OF A1a-A3a (zie bijlage) afhankelijk van je profiel (we houden hierbij rekening met ervaring en competenties).
- Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke- en schaalanciënniteit.
- In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (laptop + GSM).
- Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
- Mogelijkheid tot telewerk.
- Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
- Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
- Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
- Pluspas (kortingspas).
- Een hospitalisatieverzekering.
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Een fietsvergoeding.
- Een tweede pensioenpijler van 3%.
- Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22'.
- Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.
Je wil als projectmanager/programmamanger (A4a-A4b of A1a-A3a afhankelijk van je ervaring en competenties) een belangrijke bijdrage leveren in de verdere uitbouw en professionalisering van de stadsorganisatie. Je bent geëngageerd en je wil samen met je collega’s elke dag beter doen dan de dag ervoor.
- Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en/of een masterdiploma. Voor de rol op A4-niveau verwachten we minstens 4 jaar ervaring.
- Je kan zelfstandig programma’s, projecten en verbetertrajecten leiden, trekken en coördineren die een dergelijke grootte of strategisch belang hebben zodat zij impact hebben op een groot deel van de stad of de stadsorganisatie en zelfs vaak de Stad overstijgen (samen met diverse organisaties, verzelfstandigde entiteiten, andere publieke en private spelers etc.).
- Je voelt je thuis in het faciliteren van of werken met groepen, en spreekt graag voor een publiek. Specifiek op A4-niveau: Je hebt een uitgebreide ervaring met het coördineren van complexe (veranderings)trajecten en bent in staat om draagvlak te creëren.
- Je bent in staat om projectsponsors en projectleiders te coachen.
- Je hebt een aanstekelijke drive, bent verbindend, resultaats- en oplossingsgericht, zelfstandig, kritisch en authentiek.
- Je beschikt over strategisch denkvermogen en bent analytisch sterk.
- Je kan creatieve oplossingen aanbrengen voor niet-alledaagse problemen.
- Je steunt op een stevig netwerk.
- Je werkt nauwkeuring en met oog voor detail.
- Je werkt graag naar deadlines toe.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen.
- Je bent een vlotte communicator en kan de verschillende belanghebbenden overtuigen van de gekozen beslissing.
- Lees meer over de competenties die belangrijk zijn voor deze functie:
- Competentieprofiel A1a-A3a (zie bijlage).
- Competentieprofiel A4a-A4b (zie bijlage).
Ik ben Sarah, je leidinggevende.
Ik zoek een bruggenbouwer met veel goesting om samen met jou een mooi verhaal te schrijven. Je komt terecht in een dynamisch team waar jeugdigheid en ervaring elkaar ontmoeten.
Zelf ben ik een dertiger (bijna veertiger) met de nodige ervaring op de teller in diverse functies en (publieke) organisaties en met een passie voor project- en verandermanagement. Zolang het maar stevig vooruit gaat is zowat mijn motto.
In mijn vrije tijd trek ik er graag (een paar dagen) op uit met mijn gezin of vrienden. Mensen en een sociaal actief leven geven ‘gewoon’ energie. Verder hier en daar nog actief in het verenigingsleven (of steeds meer dat van mijn kinderen). Op vrije momenten trek ik graag mijn loopschoenen aan en vind je me terug op de koersfiets. Verder moet ik ook wel ‘bekennen’ een echte ‘foodie’ te zijn in alle betekenissen van het woord.
Goesting om het team te versterken? Ons team en onze organisatie zijn ambitieus, jij ook? Hopelijk ben jij het profiel waarnaar we zoeken. Je krijgt van mij alvast de nodige ruimte en coaching om er ‘vol’ voor te gaan.
Preselectie:
- Op basis van de CV, motivatiebrief en onderstaande preselectievragen kan een preselectie gehouden worden.
- Na het indienen van jouw kandidatuur verwachten we dat je een antwoord geeft op onderstaande vragen. Je kan je antwoorden bezorgen per mail aan jobs@roeselare.be.
- Heb je interesse in de vacature op barema A4a-A4b OF A1a-A3a OF beiden?
- Omschrijf heel duidelijk jouw ervaring en/of affiniteit met projectwerking. Staaf dit met enkele relevante concrete ervaringen. (Max 30 regels)
- Geef een voorbeeld van een project dat je aanstuurde of waar je een rol in opnam als lid van een projectteam met de nodige duiding over jouw rol en hoe je die opnam. (Max 30 regels)
Mondelinge selectie met voor te bereiden opdracht:
- De weerhouden kandidaten na de preselectie worden uitgenodigd naar de mondelinge selectie op 28 februari 2024.
Assessment bij Vandelanotte HR Solutions (Brugge) op 4 maart 2024.
- Heb je recent (minder dan twee jaar geleden) een assessment afgelegd, laat ons dan zeker iets weten (jobs@roeselare.be). Onder strikte voorwaarden kunnen we een vrijstelling van assessment voorzien.
Inschrijven voor de vacature kan tot uiterlijk 18 februari 2024.
- Meer info m.b.t. de functie: Sarah Malfait, Strategisch coördinator (leidinggevende), 0494 10 52 38, sarah.malfait@roeselare.be.
- Meer info m.b.t. het verloningspakket, de inschaling en selectieprocedure: Ruben Verstraete, deskundige werving & selectie, 051 26 23 25, jobs@roeselare.be.
Brutolonen A1a-A3a