Organiseren in coronatijden

Wat? 

Organiseren van kampen of activiteiten

Je moet altijd een aanvraag doen voor georganiseerde kampen of activiteiten die binnen plaatsvinden.

  • Je kan toelating aanvragen via het Vrijetijdspunt: vrijetijd [at] roeselare.be. Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan krijg je via e-mail de toelating doorgestuurd.
  • Van zodra er nieuwe of gewijzigde regels uitgevaardigd worden waardoor dergelijke activiteiten niet meer mogen of kunnen plaatsvinden, vervalt de toelating automatisch.
     

De organisator is ervoor verantwoordelijk dat alle coronaregels nauwgezet nageleefd worden. Het naleven van de regels kan altijd gecontroleerd en gesanctioneerd worden door politie- of inspectiediensten of gemachtigde medewerkers van Stad en OCMW Roeselare.

Activiteiten in een georganiseerd verband

Voor activiteiten in een georganiseerd verband, in het bijzonder door een club of vereniging, zonder overnachting zijn vanaf 9 juni volgende maatregelen van toepassing:

  • Een groep van maximum 50 personen tot en met 24 juni 2021 en van maximum 100 personen vanaf 25 juni 2021, de begeleiders niet meegeteld

  • Volgende maatregelen dienen te worden nageleefd:
    • de personen die samenkomen in het kader van deze activiteiten moeten in eenzelfde groep blijven en mogen niet worden samen gezet met de personen van een andere groep;
    • deelnemers tot en met 18 jaar mogen worden vergezeld door maximum één lid van hetzelfde huishouden;
    • de begeleiders en deelnemers vanaf 13 jaar respecteren de onderlinge afstand van 1,5 meter in de mate van het mogelijke 
       

Indoor en outdoor sporten zijn toegelaten. Indien mogelijk geniet outdoor sporten de voorkeur.

  • Sportactiviteiten in een niet-georganiseerde context:
    • kunnen in groepen van maximaal 10 personen, conform de regels van het samenscholingsverbod. Binnen deze groep moet je dus afstand houden tijdens het sporten.
    • men mag afwijken van de afstandsregels in groepen van maximaal 4 personen. In deze beperkte groepen kan dus ook gesport worden met contact
  • Sportactiviteiten in een georganiseerde context
    • georganiseerde sportwedstrijden (competities, tornooien, interclubs, …) zijn toegelaten, ook met contact.
    • contact is toegestaan bij sportactiviteiten in georganiseerd verband in de mate dat dit noodzakelijk is door de aard van de sport.
    • kunnen doorgaan in  een sportgroep van maximaal 50 personen indoor (vanaf 25 juni max. 100 personen) of 100 personen outdoor, exclusief de begeleider(s).

Organiseren van evenementen

Vanaf 9 juni kunnen opnieuw evenementen binnen georganiseerd worden voor maximaal 200 personen (inclusief kinderen t.e.m. 12 jaar) en buiten voor maximaal 400 personen (inclusief kinderen t.e.m. 12 jaar). Voorwaarde hierbij is dat deze in een buitenomgeving plaatsvinden en georganiseerd worden door professionelen

Een evenement moet steeds aangevraagd worden via evenementen.roeselare.be daarnaast moet ook steeds een CERM scan voorgelegd kunnen worden. 

Wat moet ik aanvragen?

Afhankelijk van wat je wil organiseren, heb je andere toelatingen of vergunningen nodig of gelden andere specifieke maatregelen. Bekijk hier het schematisch overzicht van richtlijnen voor evenementen omwille van de coronamaatregelen.

Hoe? 

Stappenplan aanvraag grote of publiek toegankelijke evenementen

  • Organiseer je op openbaar domein?
  • Is jouw organisatie publiek toegankelijk, voor meer dan 50 personen en past de activiteit niet in de reguliere werking van je vereniging/club?
  • Is jouw evenement geen (rommel)markt, kermis of beurs?
     

Volg dan altijd dit volledige stappenplan:

  1. Vul het Covid Event Risk Model (CERM) in.
    Je krijgt via een kleurencode te zien of jouw organisatie coronaproof is of niet. Enkel evenementen met een groene CERM-score kunnen aan de Stad voorgelegd worden.
    Krijg je geen groen licht met je ingevulde CERM? Het Covid Event Protocol kan je helpen om jouw evenement toch coronaproof te maken.
     
  2. Vraag jouw evenement aan bij de Stad via het evenementenloket.
    Enkel evenementen met een groene CERM-score kunnen aan de Stad voorgelegd worden. Voeg de pdf van jouw ingevulde CERM met groene code toe.
     
  3. De Stad bekijkt of jouw evenement kan doorgaan of niet.
    Indien wel, krijg je een toelating en de nodige vergunningen.

Stappenplan aanvraag kermis, (rommel)markt, beurs of salon

Deze activiteiten hebben specifieke kenmerken waardoor ze op maat moeten worden beoordeeld door de Stad. CERM is als tool niet geschikt om een inschatting te maken over deze activiteiten.

Volg dit stappenplan:

  1. Vraag jouw evenement aan bij de Stad via het evenementenloket. Voeg altijd je draaiboek toe in bijlage.
     
  2. De Stad bekijkt of jouw evenement kan plaatsvinden of niet. Indien wel, krijg je een toelating en de nodige vergunningen.
    Regelgeving: 

    Organisatie van mijn evenement

    • Volg de regels van de horeca als er horecadiensten worden geleverd.
    • De locatie van je evenement moet steeds toelaten dat je 4m² per zittende en 10m² netto beschikbare oppervlakte per staande bezoeker beschikbaar hebt. Als de hoofdactiviteit horeca is, kan je voor je zaalschikking de horecamaatregelen toepassen.
    • Hou steeds rekening met de regels voor de verschillende sectoren en de basisregels.
    • Als organisator blijf je verantwoordelijk voor de uitvoering van de geldende maatregelen tijdens jouw evenement!
    • Communiceer altijd duidelijk de richtlijnen aan de deelnemers. In uitnodiging, affiches ter plaatse,...
    • Zorg ervoor dat je alle toelatingen, vergunningen kan tonen tijdens je evenement.

    Steeds belangrijk: de basisregels

    • Zorg steeds voor een veilige afstand. Voorzie looplijnen om die afstand overal mogelijk en duidelijk te maken.
    • Zorg voor maximale hygiëne:
      • mensen moeten hun handen kunnen wassen en ontsmetten
      • ontsmet oppervlakken die veel aangeraakt worden (deurklinken, trapleuningen, stoelen, bancontact, ...).
    • Organiseer liefst in open lucht, of zorg voor voldoende ventilatie binnen.
    • Registreer de contactgegevens van deelnemers

    Ministeriële besluiten

    De Nationale Veiligheidsraad neemt maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Deze maatregelen krijgen een wettelijke basis in Ministeriële besluiten.

    Om je te begeleiden bij het juist toepassen en interpreteren van de maatregelen, worden de Ministeriële besluiten omgezet in een lijst met vragen en antwoorden.

    x
    Kan ik je helpen?
    Bertje, chatbot van Roeselare. Kan ik je ergens mee helpen?