Administratief medewerker dienst economie & landbouw (tijdelijk) (C1-C3)

Kerntaak: 

Roeselare is dé ondernemersstad in het hart van West-Vlaanderen.

Wil jij jouw enthousiasme inzetten om de dienst economie administratief te ondersteunen? Op die manier help je mee om het bloeiende handelsleven in Roeselare verder uit te bouwen en de slagkracht van onze handelaars en ondernemers verder te versterken!

Als administratief medewerker van de dienst Economie en Landbouw ben je de eerste aanspreekpersoon. Je behandelt alle 1e lijnsvragen (fysiek, telefonisch, digitaal) en geeft informatie over de economisch gerelateerde vergunningen. Je bent zo de administratieve link tussen de ondernemers en de stad.

Je hebt ook een brugfunctie tussen de dienst economie en de dienst communicatie. Op regelmatig basis voer je administratieve opdrachten uit om communicatieve acties of campagnes uit te rollen. Je hebt affiniteit met sociale media, websites en andere communicatietools.

Je ondersteunt de deskundigen retail, bedrijfsleven en landbouw & voeding en het diensthoofd. Je staat zelfstandig in voor reguliere (wekelijke) acties.

Je staat in voor het up to date houden van de Roeselaarse economische barometer door data inzake retail en ondernemerschap in kaart te brengen en op te volgen. Je beheert het klanten- en netwerkbestand van de dienst.

Wij bieden: 
  • Een contract van bepaalde duur (6 maanden).
  • Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3 (zie bijlage).
  • 6 jaar relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
  • In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien.
  • Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
  • Mogelijkheid tot telewerk.
  • Aanvullende haard-of standplaatstoelage van maximaal 117,62 euro bruto. Dit is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kunnen we dus enkel voor jou persoonlijk bekijken, je kan hierover contact opnemen met de Personeelsdienst.
  • Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
  • Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
  • Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
  • Pluspas (kortingspas).
  • Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Een fietsvergoeding.
  • Een tweede pensioenpijler van 3%.
  • Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22'. 
  • Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.
Profiel: 
  • Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.
  • Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
  • Je hebt interesse in onze handelaars en ondernemers van de stad en staat hen graag bij met vraag en daad
  • Je hebt een gevoel voor communicatie, hebt interesse in websites en sociale media en beschikt over een vlotte pen.
  • Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, PowerPoint, Excel…
  • Je leert de werking van een openbaar bestuur en zijn eigenheden kennen
  • Je kan vlot communiceren en spreekt vlot je netwerk aan.
  • Je maakt vlot een analyse op basis van de beschikbare informatie.
  • Je kan plannen en organiseren.
  • Je bent dynamisch en flexibel.
  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of 2 jaar relevante ervaring.
  • Lees in bijlage meer over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie. 
Je leidinggevende: 

Ik ben Bart, diensthoofd Economie, en Landbouw.

Ik ben op zoek naar een collega met een passie voor alles wat met het ondernemerschap in Roeselare te maken heeft. Je komt terecht op een dynamische dienst die het economisch reilen en zeilen van de stad dagdagelijks ondersteunt. Je krijgt de vrijheid en de autonomie om zelf initiatief te nemen. Ik hou van collega’s met een “hands-on” mentaliteit die zich ten volle kunnen geven in hun domein. 

Selectieproces: 

Preselectie in twee stappen

STAP 1: Op basis van het cv, motivatiebrief en je antwoord op volgende twee vragen kan een preselectie gehouden worden:

  1. Op de website vind je onze 5 waarden. Kies de waarde die het best bij je past. Benoem een treffend en concreet praktijkvoorbeeld dat aantoont dat je deze waarde bezit en toepast.(Max. 1000 tekens)
  2. Wat spreekt je aan in de stad Roeselare als werkgever? (Max. 1000 tekens)
  • Wij selecteren voor een stuk op ervaring en achtergrond. Indien je deze slechts beperkt hebt, toon dan voldoende aan in je c.v. en motivatiebrief hoe je deze verworven hebt, aan het verwerven bent of zal verwerven.

 

STAP 2: Redeneer- en kennistest + gesprek

  • Indien je geslaagd bent voor deze preselectie kan je ook vrijgesteld worden voor de preselectie bij andere selectieprocedures bij de stad. In deze eerste test worden je algemene skills als baliemedewerker en/of administratief medewerker getest. Deze generieke eerste test betekent ook dat wij steeds op zoek zijn naar polyvalente en flexibele medewerkers die bereid zijn meerdere rollen op te nemen.
  • Nam je reeds deel aan een selectieprocedure bij de stad. Was je geslaagd voor de preselectie? Dan kan je voor dit eerste luik een vrijstelling krijgen. Je geeft dit best aan in het inschrijvingsformulier.

 

Deze vacature zal offline gehaald worden van zodra er een geschikte kandidaat gevonden is.

Contactinformatie: 
  • Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Bart Verstraete, diensthoofd economie en landbouw: bart.verstraete@roeselare.be of 0496 27 07 32.
  • Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Ruben Verstraete, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 23 25.
x
Kan ik je helpen?
Bertje, chatbot van Roeselare. Kan ik je ergens mee helpen?