Diensthoofd bestuurszaken

Wil je meer weten over deze functie?

Meld je dan zeker aan voor de infosessie op 8 mei 2024 om 20 uur via volgende link: Nu deelnemen aan de vergadering

Anoniem deelnemen kan op volgende manier: https://www.youtube.com/watch?v=xxrspZIJAn8. 

Zie jij jezelf als een administratieve bruggenbouwer tussen de diensten van de Stad / OCMW en de bestuursorganen (zoals de gemeenteraad, OCMW-raad, schepencollege, …) met het oog op een kwaliteitsvolle besluitvorming? Beschik je over leidinggevende en coachende vaardigheden en zit resultaatgericht werken en voortdurend verbeteren in jouw DNA? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken!

De dienst bestuurszaken omvat een team algemeen secretariaat/verzekeringen, een team besluitvorming en een team patrimonium en werkt ook nauw samen met het juridische team.

Als diensthoofd Bestuurszaken is jouw takenpakket 2-delig:

1/ De collega’s van het team algemeen secretariaat en besluitvorming coach en ondersteun je inhoudelijk in hun dagdagelijkse werking.

Samen, met het team besluitvorming, sta je in voor de organisatie en opvolging van de bestuursorganen, van de opmaak van een beslissing tot met de verwerking ervan. Hierbij hou je uiteraard rekening met de voorgeschreven wetgeving, een correcte dossiervorming en het correct verwerken van de genomen beslissingen.

Je stuurt hierbij het team aan zodat een correcte, efficiënte en klantgerichte dienstverlening aangeboden wordt aan zowel de raads- en collegeleden als aan de collega’s van andere diensten.

Je bent bovendien inhoudelijk expert en je bijt je graag vast in complexere dossiers.

2/ Als eerder operationele, leidinggevende van de collega’s van het team verzekeringen en het patrimoniumpunt zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken binnen de dienst goed afgestemd zijn en dat samenwerken geen theorie maar praktijk is. Je werkt hierbij nauw samen met de jurist en met de patrimoniummanager die instaan voor het inhoudelijke werk inzake verzekeringen en patrimonium.

Als diensthoofd volg je de voortgang op, je rapporteert, zorgt voor communicatie en houdt het overzicht. Je bewaakt en verzekert een correcte en adequate dienstverlening en je kan snel schakelen wanneer nodig.

Je bent hun klankbord en staat medewerkers bij met raad en daad in alle aspecten van hun tewerkstelling.

Je neemt initiatieven om de werking van de dienst efficiënter en effectiever te maken en faciliteert oplossingen voor niet-standaard probleemsituaties.  

Als diensthoofd Bestuurszaken maak je dus deel uit van het kloppend hart van een lokaal bestuur. Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van een stadsbestuur en kan de politieke besluitvorming van nabij volgen. Dit vraagt uiteraard ook een discrete en integere aanpak.